1、依照用途选择分辨率。如果要用影印机打印文件，分辨率可设为200dpi，进行OCR文字识别的话则能设定为400dpi左右。由于每款产品的分辨率都会有所差异，建议选购至少比上述规格还要高阶的产品。若要夹带档案至邮件，则得选分辨率范围广的扫描仪，以高分辨率扫描时虽然影像品质比较好，但是档案也会随之变大。如果想将扫描后的档案附加到邮件，或在网站上使用的话就需要降低画质。综合上述，对于今后预计会影印的档案可以高分辨率扫描，但若不需要那么清晰的画质，则上述分辨率的一半左右就能使用。
2、依照扫描文件的尺寸、纸质选购。一般机种通常都有支持A4尺寸的扫描，如果要处理更大的纸张，则建议挑选附有专用文件护套的机型，或是置顶式的扫描仪。此外，能够扫描收据和身份证等小型纸张、塑胶卡片的款式，在近来也十分受欢迎，各位依照自己的实际需求选择即可。
3、依照同条件下扫描速度选购。由于扫描仪常需要大量处理文件，因此读取速度也很重要。基本来说，分辨率越高的话扫描就越花时间，而根据用纸尺寸和彩色、黑白模式的不同，机器运行的时间也有所差异，必须在相同的条件下才能确实判别扫描速度。许多厂商会以200dpi的A4彩色扫描为预设条件，不妨以其为基准来比较各机种的速度。
