总经理助理岗位职责

日期: 2024-02-04 00:07:26 作者:笑三少

总经理助理的岗位职责包括以下几个方面:

1. 协助总经理处理日常事务。负责安排总经理的工作日程,协调会议安排和会议记录,处理来自内外部的邮件、传真和电话等沟通工作。

2. 撰写和处理文件和报告。协助总经理撰写和处理公司文件和报告,包括会议纪要、工作计划、合同、报销单等,确保文件的准确性和及时性。

3. 协调内外部沟通。与公司内部各部门进行沟通协调,收集和反馈意见和建议,与外部合作伙伴、客户和供应商进行业务联系和合作沟通。

4. 会议组织和管理。负责安排和组织内部和外部会议,包括会议室的预订、通知参会人员、准备会议材料和记录会议纪要等工作。

5. 总经理指示的其他工作。根据总经理的指示,完成其他临时性的工作任务,如出差安排、文件归档、人员招聘等。

总经理助理需要具备较高的组织和沟通能力,能够熟练运用办公软件,具备较好的文字书写和文件处理能力,能够保守机密和处理机密文件。同时,还需要具备较强的学习能力和解决问题的能力,能够适应工作中的灵活性和变动性。